border=0


border=0

Dokumentácia riadenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci

Dokumentácia je zdrojom informácií v systéme. Obsahuje popis systému, podrobné pokyny o tom, aké kroky by sa mali podniknúť, ako, kto je zodpovedný za tento proces a aké informácie by sa mali zaznamenať.
Organizácia vypracúva a udržiava dokumentáciu, ktorá by mala:

  • zaznamenávať udalosti v oblasti ochrany práce a bezpečnosti výroby;
  • opíšte fungovanie základných prvkov kontrolného systému a ich vzájomné pôsobenie;
  • priamo na súvisiacu dokumentáciu.

Dokumentácia by mala byť čitateľná, ľahko identifikovateľná a mala by byť sprevádzaná uvedením dátumu účinnosti a trvania. Dokumentácia sa musí uchovávať v zaznamenanej forme počas stanoveného obdobia. Mali by sa ustanoviť metódy a mali by sa vymedziť zodpovednosti za vývoj a aktualizáciu rôznych druhov dokumentov. Tieto metódy by sa mali prispôsobiť včas.
Organizácia musí vyvinúť a udržiavať metódy kontroly dokumentov a kontroly údajov s cieľom:

  • dokumenty boli pravidelne analyzované, ak to bolo potrebné, opravené av prípade potreby opravené a schválené oprávnenými osobami;
  • kópie zaznamenaných dokumentov a prijatých údajov boli k dispozícii na všetkých miestach, kde je ich použitie nevyhnutné pre efektívne fungovanie systému riadenia BOZP;
  • zrušené dokumenty a údaje boli odstránené zo všetkých miest ich uloženia, distribúcie a použitia alebo boli chránené iným spôsobom, ktorý vylučuje ich neúmyselné použitie;
  • archívne dokumenty a údaje týkajúce sa zákonných požiadaviek boli uložené v súlade s požiadavkami príslušných regulačných aktov alebo na zachovanie akumulovaných informácií. V takom prípade by sa mali zodpovedajúcim spôsobom uviesť zastarané dokumenty a údaje.

V každom systéme riadenia BOZP existuje hierarchia dokumentácie. Je priradený jej Sprievodcom (alebo nariadením) k systému riadenia, ktorý popisuje základné prvky a interakcie rôznych častí systému. Miera podrobnosti sa môže líšiť, ale v každom prípade je kľúčovým bodom povinná prítomnosť odkazov na dokumentáciu na iných úrovniach systému (postupy, pokyny atď.) Alebo súvisiaca dokumentácia organizácie. Mal by byť jasný opis prvkov systému, ich vzájomné pôsobenie a vymedzenie potrebnej relevantnej dokumentácie. Táto príručka (alebo nariadenie) sa môže trochu podobať sprievodcovi, ktorý môžete použiť na orientáciu v systéme.

Ďalšiu úroveň hierarchie dokumentácie predstavujú postupy (metódy), ktoré obsahujú písomné pokyny naznačujúce, ako, ako a v akom poradí by sa mali určité akcie vykonávať v rámci BOZP.
Tretia úroveň dokumentácie, pokyny, pozostáva z podrobných pokynov o ochrane práce pracovníkov, ktorí vykonávajú konkrétne úlohy.

Účelom vedenia je informovať zamestnancov, a ak je to potrebné, dodávateľov, spotrebiteľov, zákazníkov alebo iné zainteresované strany o tom, ako organizácia zabezpečuje organizáciu práce na ochrane práce, implementáciu štátnych regulačných požiadaviek.

Účelom týchto postupov je ustanoviť postup vykonávania politiky ochrany práce organizácie. Počet postupov sa môže líšiť, je potrebné len zabezpečiť, aby boli opísané všetky potrebné opatrenia. Postupy môžu byť spojené s každou požiadavkou príslušného štandardného článku. Spoločne jasne ukazujú postupy organizácie na zabezpečenie ochrany práce.
Účelom pokynov je poskytnúť podrobný opis spôsobu vykonávania konkrétnej operácie alebo činnosti.
Je potrebné poznamenať, že tieto dokumenty nie sú nevyhnutne vypracované v rámci organizácie, môžu byť štandardné, ale ich uplatňovanie v organizácii musí byť formalizované na základe príkazu vedúceho organizácie.

Dokumenty týchto troch úrovní a typov obsahujú opisy a recepty, hovoria o tom, čo a ako robiť. Toto sú dokumenty samotného kontrolného systému. Okrem nich však existujú aj iné typy dokumentácie, nazývané súvisiaca dokumentácia, ktoré zahŕňajú dokumenty na zaznamenávanie určitých udalostí alebo výsledkov, napríklad zaznamenávanie výsledkov monitorovania pracovných podmienok, správy o údržbe alebo výsledky inšpekcií.

Účelom účtov je preukázať súlad ochrany práce s určitými požiadavkami, a teda preukázať efektívnu prácu BOZP. Dokumenty na tejto úrovni nemajú jasne definovanú štruktúru a sú ďalším dôkazom o činnostiach, ktoré sa vykonávajú na iných úrovniach. Požiadavky na mnohé z týchto dokumentov sú obsiahnuté v určitých regulačných aktoch alebo regulačnej a technickej dokumentácii.





Prečítajte si tiež:

Základné pojmy pracovného práva

Poranenia končatín

Ochrana proti hluku. Metódy a prostriedky ochrany pred vibráciami

Identifikácia nebezpečenstva a hodnotenie rizika

Prvá pomoc pri popáleninách alebo tepelných úrazoch

Späť na obsah: Ochrana práce

2019 @ edudocs.pro

Generovanie stránky za: 0.002 sek.